ТОО "Aurum Pump Asia" Помощник руководителя в Алматы

Цель Перспективная и интересная работа с последующим повышением (в области сертификации ) Личные сведения Дата и место рождения: 10 апреля 1984 года, г. Усть-Каменогорск (ВКО) Национальность: русская Семейное положение: не замужем Дети: есть (двое) Образование Высшее 2009-2010гг. – Almaty English Language Center 2002-2007гг. – Восточно-Казахстанский государственный технический университет (ВКГТУ) им. Д. Серикбаева факультет: Строительно – архитектурный специальность: Инженер-эксперт, стандартизация и сертификация по отраслям и областям применения 2000-2002гг. – Свидетельство (Школа трудового обучения) Центр компьютерных технологий (дизайнер по компьютерной графике) 1991 г.-2002 г. – общеобразовательная средняя школа № 17 им. М. Ауэзова Опыт работы 2014 г. январь – по настоящее время – ТОО «Aurum Pump Asia» Решение административных вопросов: вопросы организации труда, составление графика работ (перерывы), ознакомление сотрудников с НПД (нормативно-правовыми документами- Устав, положения, кол-во договоров, и мн.др.), обустройство рабочего места сотрудников и директоров. Работа с тендерной документацией (площадки: goszakup.kz, new.reestr.nadloc.kz, tender.sk.kz): Мониторинг тендеров, конкурсов и государственных закупок РК ; Подготовка тендерной документации, ценовых предложений ; Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и электронном виде); Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов; Анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере; Проведение переговоров с Заказчиками; Качественный и своевременный сбор необходимой документации; Работа с клиентами: организация встреч и переговоров, обеспечение их всем необходимым. Прием, регистрация, переадресация и хранение документов, ведение базы. Работа с мини АТС, саll-центры, бронирование ж/д и авиа билетов. Регистрация/перерегистрация юридического лица. Прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняется копировально-множительные работы, а так же проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, ведение базы данных. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация и оформление командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билеты, бронирование гостиниц). Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а так же их приемку, учет, хранение и выдачу. Координация и контроль курьера. Работа с договорами. Офис-Администратор, Специалист по тендерам. Кадровик. 2013г. октябрь – 2013 г. декабрь – ТОО «Aurum Pump Kazakhstan» (Компания была переименована в ТОО «Aurum Pump Asia», в связи с расширением сферы деятельности на регион Центральной Азии). Решение административных вопросов: вопросы с арендой помещения, вопросы организации труда, составление графика работ (перерывы), ознакомление сотрудников с НПД (нормативно-правовыми документами- Устав, положения, кол-во договоров, и мн.др.), обустройство рабочего места сотрудников и директоров. Работа с тендерной документацией (площадки: goszakup.kz, new.reestr.nadloc.kz, tender.sk.kz): Подготовка тендерной документации, ценовых предложений ; Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и электронном виде); Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов; Анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере; Качественный и своевременный сбор необходимой документации; Работа с клиентами: организация встреч и переговоров, обеспечение их всем необходимым. Логистика: ведение/поиск базы транспортников, сбор/оформление всех документов для подготовки/забора груза -Оформление заявок на поставку и отгрузку оборудования по подписанным договорам, резервирование оборудования на складе (Декларации, Инвойсы, упаковочные листы, предварительный/окончательный выпуск товара (при условии обязательной сертификации на товар)), работа с центрами по сертификации (запрос/ обработка/ сертификат соответствия), работа с брокерами. Кадровая работа: трудовые договора, должностные инструкции, ведение трудовых книжек, оформление/отзыв из отпусков, справок, обходного листа, работа со штатным расписанием, подготовка кадровых приказов (приём, перевод, увольнение, исполнение обязанностей). Координация и контроль курьера. Офис-Администратор, Специалист по тендерам. Логист 2012г. май – 2013 г. сентябрь – ТОО «Триалинк Казахстан». Решение административных вопросов: вопросы с арендой помещения, вопросы организации труда, составление графика работ (перерывы), ознакомление сотрудников с НПД (нормативно-правовыми документами- Устав, положения, кол-во договоров, и мн.др.), обустройство рабочего места сотрудников и директоров. Работа с тендерной документацией (площадки: goszakup.kz, new.reestr.nadloc.kz, tender.sk.kz): Мониторинг тендеров, конкурсов и государственных закупок РК ; Подготовка тендерной документации, ценовых предложений ; Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и электронном виде); Отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов; Анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере; Проведение переговоров с Заказчиками; Качественный и своевременный сбор необходимой документации. Прием, регистрация, переадресация и хранение документов, ведение базы. Работа с мини АТС, саll-центры, бронирование ж/д и авиа билетов. Прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация и оформление командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билеты, бронирование гостиниц). Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, а так же их приемку, учет, хранение и выдачу. Оформление договоров. Работа с корреспонденцией. Работа с клиентами. Кадровая работа. Оформление и обработка заказов. Помощник Директора 2006 – 2007гг. – Центр Сертификационных Испытаний (ЦСИ) при ВКГТУ, г. Усть-Каменогорска. Оформление документов и запросов на проведение испытаний с последующим их рассмотрением. Работа с документацией (СНиП, СТ РК, ГОСТ К, ИСО 9001-2008). Подготовка документации для получения разрешений при аккредитации лаборатории при ВКГТУ. Помощник-гл. Инженера ( Специалиста по сертификации). Знания и навыки Английский, казахский – со словарем Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop, MS Outlook, AutoCAD, Internet Работа с оргтехникой. Личные качества Ответственность, обучаемость, пунктуальность, организованность, целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, хорошее чувство юмора, умение работать как в коллективе, так и самостоятельно. Другая информация Водительское удостоверение Категории «B» (стаж 3 года).

Отрасль работодателя: Услуги / Торговля розничная, оптовая / Продажа промышленного и профессионального оборудования, техники, инструмента / Продажа насосного оборудования; Производство

Адрес: Алматы, 050000, Казахстан

Дата рождения: 10 04 1984

Семейное положение: не замужем

Гражданство: Республика Казахстн

Языки: Русский - родной Английский - базовый

Образование / Квалификация: Восточно-Казахстанский Государственный Технический университет, инженер-эксперт